Onur Surucukursu - Tema Uygulamalari Kullanim Kilavuzu

Tema Uygulamalari Kullanim Kilavuzu

Bu kilavuz, Onur Surucukursu admin panelindeki tema uygulamalarinin nasil kullanilacagini adim adim anlatir.

Tema Uygulamalarina Nasil Ulasilir?

Admin Panel Sol Menu Tema Uygulamalari

Bu sayfada aktif temaniza ozel gelistirilmis tum modulleri gorebilir ve yonetebilirsiniz. Su anda aktif tema DriveX oldugu icin asagidaki 7 uygulama mevcuttur.

Dashboard

Istatistikler ve performans grafikleri

Gelen Basvurular

Yeni aday basvurularini onayla/reddet

Kursiyer Yonetimi

Tum kursiyerleri tek sayfadan yonet

Evrak Dogrulama

Yuklenen evraklari incele ve onayla

Egitim & Sinav

Sinav tarihi ata, sonuc gir

Evrak Yonetimi

Zorunlu evrak tanimlarini duzenle

Egitmen Paneli

Egitmenlerin kendi ogrenci/ders ekrani

Kursiyer Yasam Dongusu

Bir ogrencinin kayittan mezuniyete kadar gectigi tum adimlar

1

Basvuru

Aday web sitesi uzerinden kayit formunu doldurur. Basvuru Gelen Basvurular ekranina duser.

Daha once dosyasi yanmis adaylar kirmizi uyari ile isaretlenir.

2

Onay / Red

Admin basvuruyu inceler, onaylar veya reddeder. Onaylaninca adaya otomatik e-posta gider ve portal erisimi acilir.

3

Evrak Yukleme

Kursiyer portaldan zorunlu evraklarini (kimlik, diploma, saglik raporu vb.) yukler. Evraklar Evrak Dogrulama ekranina duser.

4

Evrak Dogrulama

Admin evraklari kontrol eder; dogrular veya neden belirterek reddeder. Red durumunda kursiyer bilgilendirilir ve tekrar yukler.

5

Egitim & Sinav

Admin kursiyere egitmen atar, ders ve sinav tarihlerini planlar. Oncellikle yazili sinav, sonra direksiyon sinavi yapilir.

Bir kursiyer ayni sinav turunden 4 kez basarisiz olursa dosyasi yanar ve surecten cikarilir.

6

Mezuniyet

Her iki sinavi da gecen kursiyer otomatik olarak mezun edilir. Dashboard'da mezun istatistiklerine yansir.

Istatistik Dashboard

Performans Analizi • Salt okunur, islem yapilamaz

Dashboard, kursunuzun genel durumunu tek bakista gormenizi saglar. Bu sayfada herhangi bir islem yapilmaz, sadece veriler goruntulenir.

Ekranda Gorunenler

Ozet Kartlar (4 adet)

Toplam Kursiyer sayisi
Bu aydaki yeni kayit (onceki aya gore % degisim)
Toplam Mezun sayisi
Aktif Egitim sayisi

Grafikler

Son 6 ay kayit trendi (alan grafigi)
Ehliyet tipi dagilimi (ilk kayit vs fark islemi)
Yazili ve direksiyon sinav basari oranlari
Egitmen karnesi (kim kac ogrenci mezun etti)

Son Mezunlar Listesi

En son mezun olan ogrencilerin isimleri ve kayit tarihleri listelenir.

Gelen Basvurular

Yeni kayit olmak isteyen adaylarin basvurularini yonetin

Web sitesi uzerinden kayit formu dolduran her aday burada listelenir. Her basvuruyu tek tek inceleyebilir, onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Her Basvuru Kartinda Gorunenler

Adayin adi, e-postasi, telefonu
Basvurdugu hizmet (B sinifi, motorsiklet vb.)
Islem turu: Ilk Ehliyet veya Fark Islemi
Kayit tarihi ve saati
Daha once dosyasi yanmissa kirmizi uyari gosterilir

Yapabilecegiz Islemler

Onayla

Basvuruyu onaylar. Adaya otomatik e-posta gider ve portal erisimine acilir. Artik evraklarini yukleyebilir.

Reddet

Bir red nedeni yazmaniz gerekir. Bu neden adaya e-posta ile bildirilir.

Toplu Islem

Birden fazla basvuruyu secerek toplu onay, red veya silme yapabilirsiniz.

Detay butonu'na tiklayarak adayin tum bilgilerini iceren buyuk bir pencere acabilirsiniz.

Adim Adim: Bir Basvuruyu Onaylama

1 Sol menuden Tema Uygulamalari > Gelen Basvurular'a gidin.
2 Onaylamak istediginiz adayin kartini bulun. Arama cubugundan isim/telefon ile aratabilirsiniz.
3 Kartin altindaki yesil Onayla butonuna tiklayin.
4 Acilan onay penceresinde Evet deyin.
5 Aday artik onaylanmistir. Portal giris bilgileri e-posta ile gonderilir.

Kursiyer Yonetimi (CRM)

Tum kursiyerlerinizi tek bir sayfadan yonetin

Ozet Kartlar (Sayfanin Ustu)

Toplam Kursiyer

Sayi

Onay Bekleyen

Sayi

Aktif Kursiyer

Sayi

Dosya Yandi

Sayi

Filtreleme ve Arama

Ustteki arama cubugundan isim, e-posta, telefon veya TC No ile arama yapabilirsiniz. Altindaki filtre butonlariyla hizli filtreleme:

Tumu Sadece Aktifler (Mezun Gizle) Mezun Olanlar Dosyasi Yananlar Sinav Bekleyenler

Her Kursiyer Kartinda Yapabilecekleriniz

Egitmen Atama

Karttaki acilir menuden egitmen secin veya rastgele ata butonuyla otomatik atayin.

Detay Goruntuleme

"Tum Detaylar" linkine tiklayarak kursiyerin iletisim bilgileri, durumu, evraklari ve sinav gecmisini gorun.

Silme

Karttaki cop kutusu ikonuyla tek tek veya checkbox'larla secip toplu silme yapabilirsiniz.

Durum Takibi

Her kartta basvuru durumu ve sinav durumu rozetleri goruntulenir. Dosyasi yananlar kirmizi yanip sonen ikon ile isaretlenir.

Evrak Dogrulama

Kursiyerlerin yukledigii evraklari inceleyin ve dogrulayin

Bu sayfada sadece evrak yuklenmis ve henuz dogrulanmamis kursiyerler gosterilir. Tum evraklar dogrulanmissa "Dogrulama Bekleyen Evrak Yok" mesaji gorursunuz.

Her Kursiyer Kartinda Gorunenler

Kursiyer adi, e-postasi, telefonu
Basvurdugu hizmet ve ehliyet turu
Yuklenen evraklarin listesi (dosya adi, tarihi, onizleme linki)

Yapabilecegiz Islemler

Evraklari Onayla & Dogrula

Yesil butona tiklayin. Kursiyer bir sonraki adima (egitim/sinav planlama) gecer. Otomatik bilgilendirme e-postasi gider.

Evraklari Reddet

Kirmizi butona tiklayin. Red nedenini yazmaniz zorunludur (ornek: "Kimlik fotokopisi okunaklii degil"). Neden kursiyere e-posta ile bildirilir ve tekrar yuklemesi istenir.

Evrak isimlerine tiklayarak dosyalari yeni sekmede acabilir ve iceriklarini inceleyebilirsiniz.

Adim Adim: Evrak Dogrulama

1 Tema Uygulamalari > Evrak Dogrulama'ya gidin.
2 Kursiyerin yukledigi her evraki tiklayarak kontrol edin.
3 Evraklar tamamsa Evraklari Onayla & Dogrula butonuna tiklayin.
4 Eksik veya hatali bir evrak varsa Evraklari Reddet'e tiklayin, nedenini yazin ve gonderin.

Egitim & Sinav Planlama

Ders ve sinav tarihlerini atayin, sonuclari girin

Bu sayfada sadece evraklari dogrulanmis kursiyerler listelenir. Evraklari henuz dogrulanmamis kursiyerler burada gozukmez.

Tablo Goruntuleme

Her satir bir kursiyeri gosterir. Asagidaki bilgiler goruntulenir:

Kursiyer adi ve avatari
Iletisim bilgisi
Hizmet ve ehliyet turu
Durum: Kalan sinav haklari veya dosya yandi bilgisi

Yapabilecegiz Islemler

Sinav Atama

Kursiyerin satirindaki Islem Yap butonuna tiklayin. Acilan pencereden:

• Sinav turu secin: Yazili Sinav veya Direksiyon Sinavi
• Tarih secin
• Not ekleyin (opsiyonel)

Ilk ehliyet alacak kursiyerler icin: Oncelikle yazili sinav gecilmelidir, sonra direksiyon sinavi atanabilir.

Sinav Sonucu Girme

Kursiyerin islem penceresinde mevcut sinavlari gorun. Her sinav icin:

• Gecti veya Kaldi olarak isaretleyin
• Her iki sinavi da gecen kursiyer otomatik olarak mezun edilir
• 4. kez kalirsa dosyasi otomatik olarak yanar

Ders Atama

Kursiyere direksiyon dersi planlayabilirsiniz: egitmen, tarih, konum ve notlar girerek.

Toplu Islemler

Birden fazla kursiyeri checkbox ile secerek toplu sinav veya ders atamasi yapabilirsiniz. Ustteki "Secilenlere Sinav Ata" ve "Secilenlere Ders Ata" butonlari aktif olur.

Direksiyon Dersi Planlama (Detayli)

Evraklari dogrulanmis kursiyerlere direksiyon dersi atayabilirsiniz. Dersler lessons tablosunda tutulur ve hem admin hem egitmen tarafindan yonetilir.

Adim Adim: Tek Kursiyere Ders Atama

1 Egitim & Sinav Planlama sayfasinda kursiyerin satirindaki Islem Yap butonuna tiklayin.
2 Acilan pencerede Ders Ekle alanini bulun.
3 Asagidaki alanlari doldurun:

Ders Formu Alanlari

Alan	Zorunlu	Aciklama
Egitmen	Evet	Acilir menuden egitmen secin
Ders Tarihi & Saati	Evet	Tarih ve saat secici ile belirleyin
Konum	Hayir	Dersin yapilacagi adres/bolge
Notlar	Hayir	Egitmen icin ek bilgi/talimat

4 Kaydet'e tiklayin. Ders "Planlandi" olarak olusturulur.
5 Kursiyere otomatik olarak e-posta bildirimi gonderilir (tarih ve saat bilgisi ile).

Toplu Ders Atama

1 Tabloda ders atamak istediginiz kursiyerlerin checkbox'larini isaretleyin.
2 Ustte beliren "Secilenlere Ders Ata (X)" butonuna tiklayin.
3 Acilan pencerede egitmen, tarih, konum ve not girin.
4 Tum secili kursiyerlere ayni anda ayni ders planlari olusturulur.

Ders Durumlari

Planlandi

planned

Tamamlandi

completed

Iptal Edildi

cancelled

Ders Yonetimi

Durum Guncelleme

Dersi "Tamamlandi" veya "Iptal Edildi" olarak isaretleyebilirsiniz. Egitmen notu da eklenebilir.

Ders Silme

Planlanan veya gecmis bir dersi tamamen silebilirsiniz. Bu islem geri alinamaz.

Egitmenler de kendi panellerinden (Egitmen Paneli > Ders Takvimim) atanan ogrencilere ders planlayabilir ve mevcut derslerini yonetebilir.

Sinav Hakki ve Dosya Yanma Kurali

4

Toplam Sinav Hakki

3

Kalinan Sinav = Devam

4.

Kalis = Dosya Yanar

Surec Sona Erer

Zorunlu Evrak Yonetimi

Kursiyerlerden isteyeceginiz belge turlerini tanimlayin

Bu sayfada kursiyerlerin portaldan yuklemesi gereken evrak turlerini tanimlarsiiiz. Ornegin "Kimlik Fotokopisi", "Saglik Raporu" gibi. Kursiyerler kayit olduktan sonra bu listedeki evraklari yuklemelidir.

Mevcut Evrak Listesi

Her evrak karti su bilgileri gosterir:

Evrak ikonu (FontAwesome)
Evrak basligi
Kabul edilen dosya turleri (PDF/JPG/PNG)
Zorunlu mu degil mi
Siralama numarasi

Yeni Evrak Ekleme

1 Sag ustteki + Yeni Evrak Ekle butonuna tiklayin.
2 Acilan pencerede Evrak Basligi yazin (ornek: "Diploma Fotokopisi").
3 Kabul edilen turler girin (varsayilan: PDF/JPG/PNG).
4 Zorunlu kutucugunu isaretleyin (varsayilan olarak isaretsizdir).
5 Kaydet ve Listeye Ekle'ye tiklayin.

Bir evragi silmek icin kartinin sag ustundeki cop kutusu ikonuna tiklayin ve onay verin. Bu islem geri alinamaz.

Egitmen Paneli

Egitmenlerin kendi ogrenci, ders ve sinav takvimini gorecegi ekran

Bu uygulama "instructor" rolundeki kullanicilar icin tasarlanmistir. Egitmen rolundeki kullanicilar sadece bu sayfayi gorebilir, diger tema uygulamalarina erisimleri yoktur.

Ozet Kartlar (3 adet)

Atanan Ogrenciler

Planlanan Dersler

Yaklasan Sinavlar

3 Sekme

Ogrencilerim

Egitmene atanan tum ogrencilerin listesi. Her satirda:

• Ogrenci adi ve ID'si
• Hizmet ve ehliyet turu
• Guncel durumu (devam ediyor, sinav bekleniyor vb.)
• Ara butonu (telefon), WhatsApp butonu, Ders Planla butonu

Ders Takvimim

Egitmenin planlanan derslerinin listesi. Her satirda:

• Ogrenci adi ve ders tarihi/saati
• Konum bilgisi
• Durum: Planlandi, Tamamlandi veya Iptal Edildi
• + Yeni Ders Ekle butonuyla yeni ders olusturma

Sinav Takvimi

Egitmenin ogrencileri icin planlanan sinavlar. Her kartta:

• Sinav tarihi ve saati (takvim gorunumunde)
• Ogrenci adi
• Sinav turu: Yazili Sinav veya Direksiyon Sinavi
• Sonuc: Planlandi, Gecti veya Kaldi

Tema Magazasi

Tema degistirme, yukleme ve yonetimi

Erisim

Admin Panel Ayarlar Tema Magazasi sekmesi

Tema Degistirme

1 Tema kartlarinin uzerine gelin (hover).
2 Yesil Aktif Et butonuna tiklayin.
3 Sayfa yenilendikten sonra yeni tema aktif olur. Web siteniz aninda degisir.

Diger Islemler

Tema Yukle

Sag ustteki Tema Yukle (.zip) butonuyla yeni tema dosyasi yukleyin.

Disa Aktar

Hover'da gorunen mavi Export butonuyla temayi ZIP olarak indirin.

Tema Sil

Aktif olmayan temalari kirmizi Sil butonuyla kaldiiin. Aktif tema ve varsayilan tema silinemez.

Tema Ayarlari

Aktif temanizin iceriklerini ve gorunumunu ozellestirin

Ayarlar sayfasindaki Tema Ayarlari sekmesi, aktif temanizin ozellestirilebilir alanlarini gosterir. Bu alanlar temadan temaya degisir. DriveX temasi icin:

Hero Alani

• Hero Baslik
• Hero Aciklama
• Hero Alt Etiket
• Hero Badge yazisi
• Buton yazilari (2 adet)
• Promo Banner yazisi

Istatistik Rakamlari

• 4 adet istatistik degeri ve etiketi
• Ornek: "10.000+" - "Mezun Surucu"

Ozellikler

• 3 adet ozellik basligi ve aciklamasi
• Ornek: "Beykoz'un En Buyugu"

Surec Adimlari

• 3 adimlik ehliyet alma sureci
• Her adim icin baslik ve aciklama

CTA & Diger

• CTA baslik ve alt yazi
• Kurulus yili, guven rozeti
• Vizyon metni, calisma saatleri
• Zorunlu evraklar listesi

Gorsel Ayarlar

• Hero gorselleri (3 adet)
• Favicon ve navigasyon ikonu
• Renk semasi (dark / red / amber)

Degisikliklerinizi yaptiktan sonra sayfanin altindaki Kaydet butonuna tiklamayi unutmayin!

Durum Kodlari Referansi

Sistemdeki tum durumlarin ne anlama geldigi

Basvuru Durumlari

Rozet	Anlami	Aciklama
Basvuru Bekliyor	pending	Aday formu doldurmus, henuz incelenmemis
Onaylandi	approved	Basvuru kabul edildi, portal erisimi acildi
Evrak Yuklendi	docs_uploaded	Kursiyer evraklarini yuklemis, dogrulama bekliyor
Evrak Reddedildi	doc_rejected	Evraklar reddedildi, kursiyerin tekrar yuklemesi gerekir
Evrak Dogrulandi	docs_verified	Evraklar onay almis, egitim/sinav planlanabilir
Tamamlandi	completed	Tum surecler tamamlandi, mezun

Sinav Durumlari

Rozet	Anlami	Aciklama
Devam Ediyor	continuing	Egitim sureci devam ediyor
Evrak Bekleniyor	evrak_bekleniyor	Evrak dogrulamasi bekleniyor
Sinav Bekleniyor	sinav_bekleniyor	Sinav tarihi henuz belirlenmedi
Sinav Planlandi	sinav_planlandi	Sinav tarihi belirlenmis, sinava girecek
Basarili	basarili	Tum sinavlari gecmis, mezun
Dosya Yandi	dosya_yandi	4 kez basarisiz oldu, surec sona erdi

Durum Akisi (Ozet)

Basvuru → Onay → Evrak Yukleme → Evrak Dogrulama → Sinav Planlama → Mezuniyet
                                      |                                          |
                                Evrak Red                                 4x Basarisiz
                                (tekrar yukle)                           (Dosya Yandi)

Kullanici Rolleri ve Yetkileri

Hangi rol ne yapabilir?

Admin

Dashboard (istatistik goruntuleme)
Gelen Basvurulari yonetme
Kursiyer Yonetimi (CRM)
Evrak Dogrulama
Egitim & Sinav Planlama
Zorunlu Evrak Yonetimi
Egitmen Paneli
Tema Magazasi & Ayarlari

Egitmen (Instructor)

Egitmen Paneli (sadece kendi ogrencileri)
Dashboard
Gelen Basvurular
Kursiyer Yonetimi
Evrak Dogrulama
Egitim & Sinav Planlama
Zorunlu Evrak Yonetimi
Tema Magazasi & Ayarlari